Microsoft 365 E5 Compliance

Microsoft 365 E5 Compliance là giải pháp quản trị tuân thủ (Compliance) và bảo vệ dữ liệu cấp cao nhất của Microsoft. Đây là gói Add-on lý tưởng cho các doanh nghiệp đang sử dụng Office 365 E3 hoặc Microsoft 365 E3 muốn nâng cấp năng lực quản trị rủi ro mà không cần mua toàn bộ gói E5 đắt đỏ.

Bảo vệ và Quản trị Thông tin (Information Protection & Governance)

E5 Compliance giúp tổ chức tự động phân loại, bảo vệ và quản trị vòng đời của dữ liệu nhạy cảm ở mọi nơi:

• Phân loại tự động: Tự động nhận diện và gắn nhãn dữ liệu nhạy cảm (thẻ tín dụng, dữ liệu cá nhân, bí mật kinh doanh) trên các ứng dụng Office, SharePoint, OneDrive.
• Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP Endpoint): Ngăn chặn người dùng vô tình hoặc cố ý chia sẻ dữ liệu nhạy cảm ra ngoài tổ chức.
• Quản trị vòng đời dữ liệu: Tự động giữ lại các bản ghi quan trọng theo quy định pháp luật và xóa bỏ dữ liệu rác để giảm thiểu rủi ro.

Quản lý Rủi ro Nội bộ (Insider Risk Management)

Hơn 50% rủi ro rò rỉ dữ liệu đến từ nội bộ tổ chức. E5 Compliance tích hợp công cụ Insider Risk Management sử dụng Machine Learning để:

• Xác định các hành vi bất thường, như nhân viên sắp nghỉ việc tải xuống hàng loạt tài liệu mật.
• Ngăn chặn các vi phạm quy tắc giao tiếp nội bộ (Communication Compliance) như quấy rối, ngôn từ kích động hoặc chia sẻ thông tin giao dịch nội gián.

Khám phá Điện tử & Kiểm toán (Advanced eDiscovery & Audit)

• Advanced eDiscovery: Cung cấp quy trình làm việc toàn diện để thu thập, giữ nguyên, đánh giá và phân tích dữ liệu nhằm phản hồi nhanh chóng các yêu cầu pháp lý hoặc điều tra nội bộ.
• Advanced Audit: Lưu giữ nhật ký kiểm toán (audit logs) lên đến 1 năm (hoặc 10 năm tùy chọn), cung cấp khả năng điều tra chuyên sâu khi xảy ra sự cố bảo mật.

Lưu ý: E5 Compliance là gói giấy phép bổ sung (Add-on). Người dùng cần có sẵn giấy phép nền tảng như Microsoft 365 E3 hoặc Office 365 E3 trước khi áp dụng.