Microsoft Office là gì? Có bao nhiêu công cụ?

Nếu hỏi Microsoft Office là gì, có lẽ nhiều người sẽ nghĩ đó là Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, bạn có biết rằng Microsoft Office còn lớn hơn vậy rất nhiều khi nó còn chứa nhiều tiện ích khác như: quản lý mail, lưu trữ đám mây, thống kê dữ liệu,… không? Hãy cùng Newtech tìm hiểu về bộ Office “toàn năng” này nhé.

1. Microsoft Office là gì? 

Microsoft Office là gì – đó là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Nói theo cách dễ hiểu nhất, Microsoft Office (hay Office 365) là một bộ tiện ích tập hợp nhiều phần mềm hỗ trợ các công việc văn phòng, được phát triển bởi Microsoft.

Với việc đáp ứng đủ, đáp ứng tốt gần như mọi nhu cầu của một người dùng từ học sinh, sinh viên đến đối tượng văn phòng, chuyên gia,… phần mềm Microsoft Office gần như trở thành bộ tiện ích không thể thiếu trong nhiều doanh nghiệp. Theo báo cáo từ The EMEA Cloud Reaport, 43% doanh nghiệp đã sử dụng Office 365, con số này thậm chí gấp ba lần G Suite ở một số châu lục trên thế giới.

2. Quá trình phát triển Microsoft Office thành Microsoft 365 

Quá trình phát triển của Microsoft Office không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các công cụ văn phòng cơ bản. Trải qua một hành trình đầy thú vị và đổi mới, từ một bộ phần mềm office truyền thống đã trở thành một dịch vụ đám mây toàn diện được biết đến với tên gọi Microsoft 365.

Bắt đầu từ Microsoft Office

• 1989: Microsoft Office được ra mắt lần đầu tiên với phiên bản Office 1.0 cho Windows, bao gồm Word, Excel, và PowerPoint.
• 1990 – 2000: Trong thập kỷ này, bộ office này đã trải qua nhiều phiên bản và cải tiến đáng kể, thêm các ứng dụng như Access, Outlook, và Publisher.

Chuyển đổi sang Dịch vụ Đám Mây

• 2011: Microsoft giới thiệu Office 365, một dịch vụ đám mây bao gồm các phần mềm office truyền thống cùng với các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint.
• 2013: Phiên bản office 2013 được ra mắt với sự tích hợp sâu với dịch vụ đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập tài liệu từ mọi nơi.

Phát triển thành Microsoft 365

• 2017: Microsoft 365 được giới thiệu, kết hợp Office 365, Windows 10, và Enterprise Mobility + Security (EMS), mang lại một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.
• 2020: Microsoft 365 Personal và Family được ra mắt, mở rộng dịch vụ đám mây cho người dùng cá nhân và gia đình, bao gồm các tính năng như Microsoft Editor, Money in Excel, và Family Safety.

Tích hợp AI và Công nghệ Mới

Hiện tại, Microsoft 365 không chỉ cung cấp các công cụ văn phòng mà còn tích hợp công nghệ AI và các dịch vụ mới, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và tương tác một cách linh hoạt.

3. Các công cụ trong bộ Microsoft Office là gì? 

3.1. Microsoft Word

Chương trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa văn bản với các công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp, và lưu tên tập tin với đuôi .doc hoặc .docx và có thể mở rộng thêm các định dạng như .html, .txt. Word còn hỗ trợ hiệu ứng, hình ảnh đồ họa, âm thanh, video, giúp tài liệu của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.

3.2. Microsoft Excel

Excel giúp tạo ra các bảng tính, tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính. Công cụ này phù hợp cho việc soạn thảo tài liệu, tính toán con số, phân tích dữ liệu với nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG, mà không cần dùng đến các thiết bị hỗ trợ tính toán khác.

3.3. Microsoft PowerPoint

PowerPoint giúp tạo các slide trình chiếu, thuyết trình, hỗ trợ rất nhiều tính năng để có bài trình chiếu hoàn chỉnh. PowerPoint cung cấp các mẫu thiết kế, hiệu ứng chuyển tiếp, và công cụ tùy chỉnh khác để giúp bài thuyết trình của bạn nổi bật.

3.4. Microsoft OneNote

OneNote như cuốn sổ ghi chép lưu giữ thông tin quan trọng từ cuộc sống, công việc, trường học đến công viên. Với OneNote, bạn có thể ghi chú thoải mái, dễ dàng sắp xếp, in, chia sẻ, và tìm kiếm nhanh thông tin quan trọng.

3.5 Microsoft OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây, cho phép lưu trữ file, folders, ảnh, video trực tuyến và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.

3.6. Microsoft Outlook 

Outlook chủ yếu sử dụng để gửi và nhận email, quản lý dữ liệu cá nhân khác như lịch hẹn, nhiệm vụ, danh bạ và ghi chú. Outlook giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả.

4. Những nền tảng hỗ trợ Microsoft Office 

Phần mềm Microsoft Office hỗ trợ trên nhiều nền tảng, bao gồm: Windows, macOS, iOS và Android, giúp người dùng dễ dàng truy cập và làm việc từ bất kỳ thiết bị nào từ laptop, máy tính bàn, máy tính bảng cho đến điện thoại.

5. Hướng dẫn cách tải Microsoft Office 

Để tải Microsoft Office, bạn có thể truy cập trang chính thức của Microsoft và chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu của mình. Sau đó, làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt. 

Link tải Microsoft Office:

• Tải Microsoft Office cho Windows 
• Tải Microsoft Office cho Mac

Đối với các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, bạn có thể truy cập link dưới đây để tải và cài đặt nhé: 

Link tải:

• Tải Microsoft Office cho Android 
• Tải Microsoft Office cho iOS

6. Microsoft Office đã cập nhật những tính năng mới nào cho smartphone?

Microsoft đã cập nhật nhiều tính năng mới cho bộ office này trên Android và iOS. Đối với Android, Outlook cho phép xóa tên liên lạc, chế độ “Không làm phiền”, và PowerPoint cho phép chỉnh sửa nội dung ở chế độ màn hình ngang. 

Đối với iOS, Outlook được trang bị tùy chọn sao lưu tin nhắn nháp. Ngoài ra, bên cạnh các tính năng mới, Microsoft còn cải tiến tính năng hiện có để người dùng tiện lợi hơn khi làm việc.

7. Kết luận 

Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng toàn diện, tiện lợi với nhiều công cụ như: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Outlook, Access, Publisher và Skype for Business. Không chỉ giúp soạn thảo văn bản, thống kê, tính toán, tạo bài thuyết trình mà còn cả quản lý mail, lưu trữ đám mây. 

Nhờ sự đa dạng các công cụ, Microsoft Office đã trở thành một bộ phần mềm không thể thiếu lẫn trong đời sống và công việc của chúng ta. Hơn hết, nhờ sự phát triển từ Microsoft Office thành Microsoft 365, Microsoft giúp mọi người kết nối và hợp tác dễ dàng hơn, từ đó làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.

Với những thông tin mà NewTech chia sẻ ở trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về bộ office này, cũng như các tính năng và lợi ích mà nó mang lại. Đừng quên theo dõi Newtechshop để cập nhật thông tin mới và bổ ích  nhé!

Dương Thị Phương Thùy

Tôi là Phương Thùy, một Content SEO với hơn một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ.Hãy khám phá và nhận xét về những tin tức công nghệ đầy thú vị cùng tôi nhé.